Qui dit vacances, dit congés. Que ce soit à Noël, lors des vacances scolaires ou d’été, il est important de bien s’organiser pour que l’absence des collaborateurs ait le moins d’impact possible sur votre organisation. Découvrez dans cet article comment Agendize va offrir à vos collaborateurs et à vos clients la possibilité de rester actif même en étant absent. 

Ce sont les vacances, vos employés partent en congés mais votre entreprise et vos services restent disponibles ? Agendize offre une solution complète pour assurer la continuité de votre activité même lorsque vos collaborateurs sont indisponibles.

66 % des entreprises affirment qu’une expérience optimale augmente leurs revenus et bénéfices.

 (codeur.com)

Indiquez vos absences

Avec Agendize, vos collaborateurs peuvent indiquer en avance leurs disponibilités et leurs absences. Lorsqu’ils partent en vacances, ils est possible, dès l’acceptation de leurs congés, d’ajouter ces dates directement dans le calendrier. Cela sera donc pris en compte par Agendize qui créera une indisponibilité sur la/ou les période(s) définie(s). Vos collaborateurs de partir plus sereinement en vacances et aux clients d’avoir une expérience à jour en temps réel.

Acceptez ou refusez les rendez-vous

En effet, lorsque les utilisateurs prendront rendez-vous via le widget ils ne pourront prendre rendez-vous avec un collaborateur que si le jour sélectionné est l’un de ses jours de disponibilité.
De manière automatique, les services Agendize se synchronisent afin que les informations entrées par le collaborateur soient réutilisées par le widget.

Assurer la continuité et préparer votre retour

La charge de travail souvent élevée au retour de vacances est une problématique importante pour un collaborateur. Pour cela, Agendize va, grâce à la gestion des disponibilités, permettre au collaborateur de définir des plages d’ouverture pour réaliser ses rendez-vous . Il pourra donc s’axer pleinement sur ses dossiers prioritaires à son retour et définir les créneaux de rendez-vous pour lesquels il sera disponible.

Grâce au système de notifications, vos clients et collaborateurs sont mis au courant en temps reél des dernières modifications dans leur emploi du temps.

Agendize, l’alternative à l’administratif

Agendize offre donc une réelle alternative pour gérer les vacances/congés de vos collaborateurs et leur assurer une continuité dans leur travail. La prise de rendez-vous en ligne est au centre de notre objectif d’amélioration de l’expérience client et est un élément de satisfaction pour les utilisateurs des services de réservation. Intégrez le widget directement à votre site web et créez des workflows personnalisés afin d’ofrir un service toujours meilleur.

Notre nouvelle console vous intéresse pour gérer les rezndez-vous de votre entreprise ? N’hésitez pas à contacter l’un de nos conseillers.