Comment traiter l'après rendez-vous ?

Relation Client // 09 avril 2019

Le saviez-vous? Les consommateurs consultent en moyenne 10 avis clients en ligne avant d'apprécier la qualité d'un service proposé par un commerçant ou fournisseur de service local (Enquête 2018 de Bright Local). 

En effet, après un rendez-vous professionnel, les clients se font rapidement une opinion sur votre marque. Récolter leurs feedbacks est un enjeu majeur pour faire évoluer et éventuellement améliorer vos produits et services. Mais alors, quels sont les outils qui permettent de récolter les retours clients ? Comment les mettre en place et quels sont leurs avantages ? Voici un récap’ des éléments nécessaires à votre stratégie marketing.

 

 

L’ENQUÊTE DE SATISFACTION

 

L’enquête de satisfaction est un incontournable pour collecter les feedbacks des clients. C’est à la fois un outil classique mais efficace. Malgré le fait qu’il ne soit pas toujours agréable de recevoir des critiques sur ses produits ou services, ceci est l’objectif principal d’une enquête de satisfaction : identifier les points qui ne vont pas afin de les améliorer.

Les avantages sont nombreux. Puisque vous fixez les questions vous-même, vous délimitez le sujet de l’enquête, vous êtes donc assurés d’obtenir des réponses précises et complètes ! Par ailleurs, vous pouvez également recueillir les informations concernant vos clients si vous le souhaitez : données démographiques, économiques, habitudes de consommation, etc. Cela permet une analyse précise des besoins, et donc une relation clients plus réfléchie.

Qui n’a pas déjà eu à remplir une enquête par questionnaire très longue avec des questions et sous-questions qui n’en finissent pas ? Évitez de faire subir ce genre de procédé à vos clients : soyez clairs et concis. Faites un maximum de questions courtes et simples, tout en laissant à vos répondants plusieurs choix de réponses.

LE FORMULAIRE DE CONTACT

 

Le formulaire de contact est l’outil parfait pour offrir à vos clients la possibilité de s’exprimer librement et à tout moment. Accessible à partir de votre site internet 24/7, il donne la possibilité à vos clients de laisser leur avis lorsqu’ils en ont envie et sans inscription préalable. 

Un formulaire de contact diffère d’une enquête de satisfaction. Le client souhaitant laisser son avis le fera de son plein gré, mais ne souhaitera pas non plus y passer des heures. Tout doit être conçu de sorte à faciliter sa démarche : le mieux est de pouvoir y accéder à partir d’un simple bouton, de laisser des espaces prévus aux coordonnées basiques, puis un espace texte avec un champ libre. Dans le but d'entretenir une bonne relation clients, il faudra que les répondants prennent le temps de compléter chaque remarque et de répondre à chaque question. Une fois mis en place, ce formulaire de contact vous sera grandement utile !

LE SYSTÈME DE NOTATION PAR ETOILES

 

Il s’agit de l’outil de retour clients le plus simple à mettre en place. Le système de notation par étoiles permet aux clients d’exprimer leur satisfaction (ou non) envers un service, et ce juste après l’avoir consommé. La solution Agendize permet de plus de relier le résultat du questionnaire Post rendez-vous à votre fiche d'identité Google my Business

Prenons un exemple : un client prend rendez-vous en ligne chez son coiffeur pour une coupe de cheveux. A la fin de sa séance, il peut recevoir de manière automatique un mail lui demandant de noter la prestation de son coiffeur, sur une échelle de 1 à 5 étoiles ! Les réponses sont alors automatiquement enregistrées dans un fichier clients propre à l’entreprise. C’est donc un moyen à la fois rapide et efficace pour avoir des retours clients « à chaud », qui sont souvent représentatifs du ressenti de vos clients.

 

Ce sujet vous intéresse? N'hésitez pas à télécharger notre guide sur la digitalisation de la relation client! 

D’autres articles qui pourraient vous plaire

Et si vous preniez rendez-vous depuis votre page Facebook !

La réservation en ligne depuis votre page Facebook et Facebook Ads grâce au bouton « Réserver »  Depuis quelques temps déjà, Facebook permet d’ajouter à votre page des « Call to Action » (boutons qui incitent à l’action)...

[#COTER NUMERIQUE] : 30ème Congrès à Troyes !

  Le 30ème congrès du CoTer Numérique se déroule à Troyes les 12 et 13 juin. Cette association regroupe les collectivités territoriales françaises et aborde les problèmes liées à l'informatique et à la communication.   A...

[Tutoriel] Obtenir des avis clients sur Google My Business

Découvrez dans ce tutoriel comment améliorer votre référencement et présence web grâce aux avis clients. • Modification et paramétrage de l'emailing avis client    

Vous aimeriez recevoir les dernières actualités par email ?
En donnant mon email, j'accepte d'être contacté par email par l'équipe Agendize.