Nouvel agenda Google : qu'est-ce qui est vraiment nouveau ?

Rendez-vous en ligne - News // 04 décembre 2017

Google vient d'installer la nouvelle version de son agenda en ligne. Nombreux sont nos clients qui l'utilisent, voici donc les quelques nouveautés à retenir pour vous aider à l’apprécier à sa juste valeur.

 

New call-to-action

1 / Installez le nouvel agenda Google

Ouvrez calendar.google.com et cliquez sur le lien en bleu intitulé « Nouvelle version », en haut à droite. Ca y est, vous avez la nouvelle version du Google Calendar ! Si vous ne trouvez pas ce bouton bleu, c'est qu'il apparaitra probablement dans les jours à venir. Dès fin février, il s’agira de l’agenda Google par défaut. NB : si le design de ce nouvel agenda ne vous convient pas, vous pourrez revenir à l’ancienne version pendant quelques mois en allant dans les "Paramètres". Mais vu qu’il est là, autant en profiter :)

nouvel-agenda-google

2 / Enrichissez vos événements

Dorénavant, quand vous créez un événement, vous pouvez utiliser une mise en forme particulière pour sa description (gras, italique, souligné) et y joindre des fichiers ou un lien.

 

événements-agenda-google © Google

 

3 / Montrez vos disponibilités

Un nouvel outil vous permet de montrer à vos collègues sur quels créneaux vous êtes disponible pour des réunions. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur un horaire. La traditionnelle fenêtre popup s’affiche, avec un nouveau bouton intitulé « Créneaux horaires ». Ces "créneaux" à paramétrer sont ceux où vous rendez disponible pour vos collègues. Cliquez, configurez, et vous obtenez un lien url qui vous permet de leur communiquer vos disponibilités.

disponibilités-agenda-google

4 / Affichez les agendas de vos collègues

Une des nouvelles fonctionnalités de votre agenda Google est qu’il vous permet, en passant en visualisation journalière, de juxtaposer votre agenda à celui d’un ou de plusieurs de vos collègues en appuyant sur le bouton « Ajouter l’agenda d’un collègue » (en bas à gauche, sous le mini calendrier).

agendas-collègues-google

5 / Visualisez votre année

Vous pouvez dorénavant visualiser votre agenda en vue annuelle. Les jours avec des rendez-vous apparaissent en gris. En cliquant dessus, la fenêtre popup vous affiche le détail de la journée.

visualiser-année-google

6 / Réservez des salles des réunion

Votre nouvel agenda vous permet également de réserver des salles de réunion, en suivant la même procédure que pour inviter un collègue à un rendez-vous. Cette nouveauté nécessite néanmoins que vos équipes aient au préalable paramétré les « ressources » de votre agenda pour que vos salles de réunion s’y trouvent.

7 / Ne vous trompez plus d’horaire pour vos réunions à l’étranger

Google facilite vos rendez-vous avec des pays aux fuseaux horaires différents. L'"horloge mondiale" doit être configurée dans vos « Paramètres », où vous cocherez « afficher l’horloge mondiale » et où vous configurerez les autres fuseaux horaires à afficher. Dès lors, à chaque événement que vous enregistrez sur l’agenda, l’heure des autres pays que vous aurez enregistrés s’affichera dans la barre latérale gauche.

agenda-google-horaires-étrangers

8 / Faites vos recherches depuis votre agenda

L’agenda Google est désormais pourvu d’une barre de recherche qui vous permet de de retrouver des documents, des événements, des dates, des localisations, des emails et des contacts en lien avec vos événements. Vous pouvez faire cette recherche depuis le calendrier que vous souhaitez.

agenda-google-recherche-qualifiée

9 / Profitez d’automatisations spéciales « bonne humeur »

Si vous enregistrez un événement tel qu’un « anniversaire », « Noël » ou « Nouvel An », quand vous cliquerez sur l’événement depuis le calendrier un design adapté à votre événement « festif » s’affichera.agenda-google-automatisation

 

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Vous connaissez maintenant l'essentiel des nouvelles fonctionnalités de votre agenda Google ! N'oubliez pas que votre plateforme de prise de rendez-vous en ligne Agendize se synchronise non seulement au Google calendar, mais aussi aux agendas Outlook, Windows et iCal. Vous pouvez découvrir les nouveautés de l'e-agenda Agendize ici !

Et pour essayer gratuitement l'outil de prise de rendez-vous / réservation en ligne Agendize, c'est toujours ici !

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