Pourquoi utiliser un logiciel de réservation en ligne

L’internaute est un être impatient. Devant la multitude de choix qui s’offre à lui, il saura vous récompenser d’avoir redoubler d’effort pour lui faciliter la prise de contact. Les logiciels de réservation en ligne vous aide vous différencier dans ce domaine, particulièrement dans les quatre cas suivants.

Cas 1 : Vos clients sont satisfaits, mais pas assez nombreux

Selon une étude OpinionWay, 77% des Français ont déjà fait une réservation en ligne, tous domaines confondus. Les personnes sondées estiment que le principal avantage est la disponibilité du professionnel. En effet, 74% d’entre elles apprécient le fait de pouvoir réserver à n’importe quelle heure et donc hors des horaires d’ouverture, d’avoir accès en un clic à toutes vos disponibilités et de pouvoir préserver sans avoir à téléphoner. La réservation en ligne vous rend accessible 24h/7j, ce qui peut vous faire gagner près de 40% de rendez-vous en plus.

Cas 2 : Vous avez beaucoup de clients / usagers mais du mal à vous organiser

Un logiciel de réservation en ligne vous permet de gagner 75% du temps passé à gérer vos réservations manuellement. A chaque réservation en ligne, votre fichier clients s’actualise, crée de nouveaux contacts clients ou enrichit l’historique des contacts existants. Ce système vous permet de classer vos clients selon des tags. Exemple : « client VIP », « carte fidélité », « allergique à … », « souvent en retard »… Vous disposez ainsi d’une base de données client qualifiée, qui pourra être la base de campagnes marketing ciblées (offres promotionnelles, anniversaires clients, soldes…).

Si vous disposez déjà d’un CRM, les outils de réservation en ligne les intègrent ! Cette synchronisation permet une gestion unifiée, dans le respect de vos habitudes de travail. La génération de nouveaux clients/usagers en est considérablement améliorée.

Enfin, un agenda intelligent doit être en mesure de se connecter à vos calendriers existants et à ceux de vos équipes pour éliminer les doublons de réservations et optimiser vos plannings.100% des doublons sont éliminés avec ce type de synchronisation des calendriers. Elle vous permet de planifier et suivre le flux de travail des membres de votre équipe en visualisant tous les agendas en temps réel.

Cas 3 : Vous démarrez comme autoentrepreneur et vous manquez de temps

Outre le temps gagné à ne pas gérer les réservations manuellement, un logiciel de réservation en ligne vous permet de gérer votre activité depuis votre téléphone comme votre ordinateur. En visualisant votre planning à tout moment et où que vous soyez, vous gagnez en efficacité – et donc en crédibilité – auprès de vos clients.

Une plateforme de réservation en ligne doit être paramétrable facilement et rapidement. Simple d’utilisation, elle vous permet de commencer à accepter des rendez-vous en quelques minutes.

Une fois lancée, plusieurs outils peuvent vous aider à remplir votre agenda rapidement. Certaines plateformes de réservation en ligne sont des solutions de relation client « tout-en-un ». Elles disposent par exemple d’un service de rappel gratuit, dit « click-to-call » (« cliquer pour appeler »). Ce service permet aux visiteurs de votre page internet ou de votre page Facebook de demander à être rappelés gratuitement. Cette fonctionnalité peut vous permettre de générer plus d’appels entrants et donc plus de clients.

Cas 4 : Vos clients se plaignent de ne pas réussir à vous joindre

Les clients sont de plus en plus demandeurs de liberté dans leurs processus d’achat. Ils entendent choisir le canal par lequel ils vous contactent et les préférences sont larges dans ce domaine : rendez-vous en point de vente, appels téléphoniques, réseaux sociaux, email, SMS, chat, … Ils attendent également que leur expérience soit optimisée : que vous leur proposiez, en plus de vos prestations habituelles, les moyens d’optimiser leurs achats, leur organisation, leur temps.

Les services de click-to-call (« cliquer pour appeler ») et de click-to-chat (« cliquer pour discuter ») vous permettent de répondre à cette attente. Ils rapprochent vos conseillers de vos clients et les débarrassent de l’attente traditionnelle liée aux serveurs vocaux ou aux emails aux services clients. Avec ces deux outils, vous accompagnez les visiteurs de votre site internet par téléphone, avec le rappel gratuit, ou par chat. Vous leur faites gagner du temps et vous améliorez leur satisfaction.

Enfin, un logiciel de réservation en ligne permet d’envoyer des rappels de rendez-vous à vos clients, par SMS ou emails. Ces notifications peuvent être paramétrées rapidement selon vos préférences. Elles vous permettent de réduire les rendez-vous manqués jusqu’à 80%.